Requisito 4.6 Análise pela administração

Não somente para Sistema de Gestão Ambiental, mas também para avaliar a gestão corporativa de qualquer organização, as análises críticas podem ser consideradas ferramentas de grande valia, pois sistematizam a realimentação de informações para comparar resultados e planejamento, alinhando as estratégias organizacionais com a realidade do mercado.

As seguintes informações correspondem à entrada do processo de análise crítica, os quais deverão ser levados e apresentados para análise:

·         Resultados das auditorias internas: relatório com base nas auditorias internas real izadas anteriormente à anál ise crítica, contando notas de auditorias, principais constatações, diagnósticos setoriais, planos de ações etc.

·         Resultados das avaliações do atendimento aos requisitos legais e outros subscritos pela organização: relatório contendo informações da situação atual da organização em relação às legislações ambientais, e outros requisitos, aplicáveis; normalmente a entrada enfatiza pontos em que a organização não está atendendo aos requisitos legais e outros .

·         Comunicações provenientes de partes interessadas externas, in­cluindo reclamações: informações relacionadas a comunicações emitidas ou recebidas pela empresa junto a partes interessadas externas, incluindo reclamações, tanto de organismos ambientais, quantoda circunvizinhança.

·         Desempenho ambiental da organização e extensão na qual foram atendidos os objetivos e metas: relatórios, gráficos, indicadores ou outros métodos que podem ser uti I izados para verificar se os objetivos e as metas anteriormente estabelecidos estão sendo atingidos, para proporcionar avaliações quantitativas e/ou qualitativas .

·         Situação das ações corretivas e preventivas: levantamento das ações corretivas e ações preventivas pertinentes ao escopo do Sistema de Gestão Ambiental, independente da origem, dando condições para a alta administração avaliar o nível de eficácia das ações na atuação sobre as causas ou possíveis causas de não conformidades .

·         Ações de acompanhamento das análises anteriores: a partir de análi­ses críticas anteriores, levantar o status das ações estabelecidas para avaliação da eficácia .

·         Mudança de circunstâncias, incluindo desenvolvimentos em requi­sitos legais e outros relacionados aos aspectos ambientais: avaliar a situação da organização em relação aos seus processos operacionais e emergenciais pertinentes ao Sistema de Gestão Ambiental, avaliando as tendências da legislação ambiental, e tendências de mercado, e o que refletirá nos aspectos ambientais .

·         Recomendações para melhoria: opções de melhorias ao Sistema de Gestão Ambiental são sempre bem-vindas para análise de viabilidade, ou redirecionamento, a partir de ideias que podem ser vindas de colaboradores internos, comunidade, organismos ambientais etc.

·         A partir da análise realizada com base nas entradas, cabe à alta administra­ção decidir e agir, como saída desta análise, em relação aos seguintes pontos:

·         Política Ambiental: decisões sobre mudanças na política, quando julgadas necessárias

·         Objetivos e Metas Ambientais:  decisões de mudanças nos objetivos, decisões sobre mudanças nas metas ambientais, e estabelecimento de ações para que os objetivos e metas sejam atingidos.

·         Melhoria Contínua do Sistema de Gestão Ambiental: decisões e ações